1.2. Nhận hồ sơ vụ án, bản cáo trạng và thụ lí vụ án liên quan đến động vật hoang dã
Đối với vụ án hình sự nói chung hay vụ án liên quan đến ĐVHD nói riêng, từ khi bắt đầu tiến hành tố tụng trong giai đoạn khởi tố, điều tra, cơ quan điều tra đã phải tiến hành lập hồ sơ vụ án đến khi kết thúc điều tra, được Viện kiểm sát thu thập trong giai đoạn truy tố sẽ tiếp tục được bổ sung vào hồ sơ vụ án và toàn bộ hồ sơ vụ án được chuyển đến Tòa án.
Hồ sơ vụ án phải có thống kê tài liệu kèm theo. Thống kê tài liệu này phải ghi rõ tên tài liệu, số bút lục và đặc điểm của tài liệu (nếu có). Trường hợp có bổ sung tài liệu vào hồ sơ vụ án thì phải có thống kê tài liệu bổ sung.
* Các nhóm tài liệu thường gặp trong hồ sơ vụ án liên quan đến các tội phạm liên quan đến ĐVHD bao gồm:
- Các tài liệu về khởi tố vụ án, khởi tố bị can;
- Các tài liệu về nhân thân bị can;
- Các tài liệu về lời khai của những người tham gia tố tụng;
- Các văn bản về áp dụng, thay đổi, huỷ bỏ biện pháp ngăn chặn;
- Các tài liệu phản ánh kết quả khám nghiệm hiện trường, thực nghiệm điều tra, khám xét, thu giữ, tạm giữ các tài liệu, đồ vật, phương tiện;
- Các tài liệu về giám định động vật, bộ phận cơ thể/sản phẩm của động vật;
- Các tài liệu về định giá đối với của động vật, cá thể động vật, bộ phận cơ thể/sản phẩm của động vật là vật chứng của vụ án và các tài sản khác có liên quan đã được thu giữ;
- Các tài liệu phản ánh việc quản lý, bàn giao các vật chứng;
- Các tài liệu xác minh về số điện thoại, số tài khoản ngân hàng, các thông tin về trao đổi hoặc giao dịch;
- Các tài liệu về yêu cầu tương trợ tư pháp về hình sự;
- Các tài liệu về đình chỉ, tạm đình chỉ điều tra; đình chỉ, tạm đình chỉ vụ án;
- Tài liệu kết thúc điều tra (Kết luận điều tra vụ án; Biên bản giao nhận kết luật điều tra cho bị can; Thông báo kết quả điều tra cho đương sự; Thống kê tài liệu có trong hồ sơ… và Biên bản giao nhận hồ sơ giữa Cơ quan điều tra và Viện kiểm sát);
- Các tài liệu bổ sung của Viện kiểm sát trong giai đoạn truy tố.
Kể từ ngày Viện kiểm sát ra quyết định truy tố bằng bản cáo trạng, trong thời hạn 03 ngày, Viện kiểm sát phải chuyển hồ sơ vụ án và bản cáo trạng đến Toà án. Khi đó, Toà án cần phải kiểm tra, đối chiếu tài liệu trong hồ sơ vụ án đã đầy đủ so với bảng kê tài liệu chưa, bản cáo trạng đã được giao cho bị can hoặc người đại diện của bị can chưa. Cụ thể:
- Trường hợp tài liệu trong hồ sơ vụ án, vật chứng kèm theo (nếu có) đã đầy đủ so với bảng kê tài liệu, vật chứng và bản cáo trạng đã được giao cho bị can hoặc người đại diện của bị can thì Toà án nhận hồ sơ vụ án;
- Trường hợp tài liệu trong hồ sơ vụ án, vật chứng kèm theo (nếu có) không đủ so với bảng kê tài liệu, vật chứng hoặc bản cáo trạng chưa được giao cho bị can hoặc người đại diện của bị can thì Toà án chưa nhận hồ sơ vụ án và yêu cầu Viện kiểm sát bổ sung tài liệu, vật chứng; yêu cầu giao bản cáo trạng cho bị can hoặc người đại diện của bị can.
Việc giao, nhận hồ sơ vụ án và bản cáo trạng giữa Viện kiểm sát và Toà án phải được lập biên bản theo quy định tại Điều 133 BLTTHS và đưa vào hồ sơ vụ án.
Ngay sau khi nhận được hồ sơ vụ án kèm theo bản cáo trạng thì Toà án phải thụ lý vụ án. Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày thụ lý vụ án, Chánh án Toà án phải phân công thẩm phán chủ toạ phiên toà giải quyết vụ án.
* Các thao tác nghiệp vụ cần chú ý khi nhận hồ sơ vụ án liên quan đến các tội phạm liên quan đến ĐVHD bao gồm:
- Kiểm tra bút lục với bảng kê;
- Kiểm tra số lượng và tình trạng vật chứng kèm theo;
- Lập biên bản tiếp nhận, gửi giữ hồ sơ;
- Vào sổ thụ lý;
- Các thao tác nghiệp vụ khác như chú ý tình trạng hồ sơ bị tẩy xóa, rách, hỏng…
- Các dữ liệu điện tử kèm theo.