Perfil selección

Cargo:

• Asistente administración - logística

Propósito Cargo:

• Apoyar a la dirección en la gestión general de todos los servicios de apoyo de los temas administrativos, logísticos y tesorería, del Parque Karukinka y de la sucursal de WCS en Magallanes; velando por que las operaciones, se realicen de forma efectiva, oportuna, y en coordinación con Santiago.

Funciones:

Realizar compras, cambios, tramites, traslados y cualquier otra actividad de tipo logística, que la oficina de Punta Arenas y/o el Parque Karukinka requieran para la realización de sus actividades.

Gestión administrativa de documentos: redactar, archivar, revisar documentación física y digital, y realizar informes de su trabajo

Realizar rendición de fondos, acciones de tesorería, servicios impuestos internos, bancos, entre otros.

Interactuar, dar atención a terceros, y atender sus consultas.

Manejar vehículos de la organización, cuando así se requiera.

Control administrativo de visitas y pasajeros del Parque Karukinka; calendarios de visita, pago de estadías y todo aquello que concierne a la gestión de visitas en el Parque.

Mantención del equipo técnico y uniformes del personal en Magallanes, al igual que el equipo de seguridad y manejo de emergencia que se deba aplicar en caso de requerirlo antes eventuales accidentes en la zona.

Administración y control de adquisiciones en Magallanes.

Apoyo en la administración y mantención de los equipos y vehículos que estén bajo la tutela de la oficina de WCS en Magallanes.

Requisitos:

• Técnico nivel profesional o profesional de carreras afines al cargo.
• Poseer conocimientos generales de administración, tesorería y materias logísticas.
• Manejo intermedio de herramientas office (Excel, Word, Power Point).
• Persona organizada y con capacidad de trabajar bajo presión, en un entorno dinámico de solicitudes.
• Alta capacidad de trabajo colaborativo y de integración a los equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación, orientación al cliente y proactividad.
• Poseer experiencia en cargos similares.
• Poseer licencia de conducir b.

Otra Consideraciones:

• Ubicación: Punta Arenas.
• Duración: 6 meses (reemplazo licencia).
• Jornada: Completa
• Modalidad Trabajo: Presencial

Postulación:

• Enviar CV actualizado al correo gestiondepersonaschile@wcs.org, indicando en el asunto “Postulación asistente administración logística”.
• Plazo postulación: se recibirán CVs hasta el 25 febrero 2022.