Cơ hội việc làm

Thông tin chung về tổ chức

Wildlife Conservation Society (WCS) là một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu có trụ sở tại Hoa Kỳ với gần 130 năm kinh nghiệm về bảo tồn động vật hoang dã, cảnh quan và tài nguyên thiên nhiên. Sứ mệnh của WCS là bảo vệ động vật hoang dã và sinh cảnh hoang dã trên toàn thế giới thông qua khoa học, hành động bảo tồn, giáo dục và truyền cảm hứng cho mọi người trân trọng thiên nhiên. Với những cam kết lâu dài ở hàng chục cảnh quan và vùng biển, sự hiện diện ở hơn 60 quốc gia và kinh nghiệm giải quyết mọi hình thức tội phạm thiên nhiên trên toàn cầu, WCS mang đến năng lực vượt trội trong giải quyết tội phạm thiên nhiên ở tuyến đầu.

Tổng quan về Chương trình WCS Việt Nam

WCS đã hoạt động tại Việt Nam từ năm 2006, tập trung vào việc tăng cường cam kết, nâng cao năng lực và hành động của chính phủ Việt Nam trong đấu tranh chống buôn bán trái pháp luật ĐVHD, hỗ trợ các đối tác thông qua xây dựng và thực hiện các chiến lược tập trung cao độ, dựa trên bằng chứng với sự hiểu biết sâu sắc về động cơ buôn bán trái pháp luật ĐVHD và với những người liên quan nhằm giảm lợi nhuận của tội phạm và nâng cao nguy cơ bị bắt giữ và trừng phạt. WCS Việt Nam đã thu thập một hệ thống lớn dữ liệu đáng tin cậy về một số vấn đề liên quan đến buôn bán trái pháp luật ĐVHD, đã đào tạo và cập nhật thông tin cho khoảng 5.400 cán bộ thực thi pháp luật, nhà hoạch định chính sách, nhà báo, nhà nghiên cứu và nhà quản lý trên toàn quốc và cung cấp một số sổ tay kỹ thuật và hướng dẫn. Tổ chức đã hỗ trợ các cơ quan trung ương xem xét và đề xuất những thay đổi cần thiết đối với luật pháp quốc gia, hệ thống phân tích tình báo hình sự, hợp tác liên cơ quan. WCS Việt Nam cũng hỗ trợ thực hiện hoạt động đối thoại Chính phủ với Chính phủ thông qua các nỗ lực hợp tác đa phương và song phương, giữa Việt Nam và các nước châu Á, châu Phi và châu Mỹ Latinh, để phát hiện và ứng phó với các mạng lưới buôn bán trái pháp luật ĐVHD xuyên quốc gia. Chuyên môn về sức khỏe ĐVHD của WCS Việt Nam được sử dụng để giải quyết vấn đề buôn bán ĐVHD không được kiểm soát và giảm thiểu các mối đe dọa về dịch bệnh thông qua hợp tác nghiên cứu, đào tạo và xây dựng chính sách. Trong một thập kỉ qua, WCS Việt Nam cũng mở rộng hợp tác với các tổ chức bảo tồn khác và phòng thí nghiệm công trong việc tìm kiếm và bảo vệ loài Rùa Hoàn Kiếm trong tự nhiên.

Tóm tắt công việc

Dưới sự giám sát của Giám đốc Quốc gia, Quản lý Tài chính và Hành chính Quốc gia (CFAM) chịu trách nhiệm lãnh đạo và giám sát tất cả các chức năng tài chính và hành chính của WCS Việt Nam. Vị trí này đảm bảo việc quản lý tài chính vững chắc, tuân thủ pháp luật và hiệu quả vận hành trên toàn bộ chương trình quốc gia. CFAM theo dõi hiệu quả tài chính của tất cả các dự án, đơn vị trực thuộc và các đối tác nhận tài trợ phụ, đồng thời cung cấp định hướng tài chính chiến lược cho Ban Điều hành nhằm hỗ trợ công tác lập kế hoạch, báo cáo, quản lý rủi ro và ra quyết định. Vị trí này cũng đảm bảo việc tuân thủ pháp luật Việt Nam, các tiêu chuẩn toàn cầu của WCS và các quy định của nhà tài trợ liên quan đến tài chính và hành chính.

Nội dung bản mô tả công việc này mang tính linh động, sẽ được xem xét và sửa đổi theo thời gian nhằm đáp ứng các nhu cầu của chương trình WCS Việt Nam.

Trách nhiệm chính

A. Quản lý kế toán  

1. Triển khai và duy trì hệ thống quản lý tài chính và kế toán hiệu quả, tuân thủ các chính sách của WCS Việt Nam, pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn toàn cầu của WCS với tư cách là một tổ chức phi lợi nhuận đăng ký theo điều khoản 501(c)(3) tại Hoa Kỳ. 

2. Rà soát và xác minh tính chính xác của các giao dịch hàng ngày, đảm bảo giao dịch doanh thu, chi phí được ghi nhận theo mã và phân bổ đúng dự án, nguồn tài trợ và tài khoản kế toán, bao gồm các khoản chi phí ghi nhận chéo giữa các quốc gia. 

3. Giám sát quy trình trả lương theo đúng pháp luật và quy định kiểm soát nội bộ, bao gồm việc chi trả lương, đăng ký, kê khai và nộp thuế, bảo hiểm xã hội và phí công đoàn. 

4. Giám sát việc khóa sổ và đối chiếu tài chính hàng tháng và hàng năm. 

5. Duy trì hồ sơ tài chính đầy đủ, có tổ chức và tuân thủ quy định — cả bản cứng và bản điện tử — bao gồm tất cả các giao dịch, ủy quyền và chứng từ. 

B. Quản lý ngân sách năm và khoản tài trợ 

6. Phụ trách việc chuẩn bị ngân sách tài chính hàng năm và ngân sách cho hồ sơ thầu dự án, đảm bảo bao gồm đầy đủ các chi phí chương trình, hành chính và nhân viên. 

7. Giám sát các khoản tài trợ và hợp đồng tài trợ về mặt tài chính, đảm bảo việc phân tích toàn diện hiệu suất tài chính của các khoản tài trợ, và nộp báo cáo và thực hiện quy trình kết thúc dự án đúng thời hạn. 

8. Duy trì cơ sở dữ liệu cập nhật về nguồn tài trợ dự án, bao gồm các thỏa thuận tài trợ, hợp đồng, ngân sách và yêu cầu tuân thủ cụ thể của nhà tài trợ. 

9. Phối hợp với Quản lý Tài trợ và Mua sắm hỗ trợ Giám đốc Quốc gia và nhóm chương trình trong việc lập kế hoạch nguồn lực, giải quyết vấn đề và phát triển các chiến lược giảm thiểu rủi ro hoặc xây dựng đề xuất tài trợ mới. 

C. Kiếm soát chất lượng và Kiểm soát nội bộ   

10. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về tính minh bạch tài chính và kiểm soát nội bộ ở mức cao nhất, bảo đảm rằng tất cả các khoản tài trợ và hoạt động đều tuân thủ pháp luật quốc gia, bao gồm luật lao động, thuế và các chế độ phúc lợi theo quy định. 

11. Là đầu mối chính phụ trách kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập. 

12. Thực hiện các chuyến giám sát đến các nhà thầu phụ khi cần thiết để giám sát và cung cấp hỗ trợ. 

13. Tư vấn cho Giám đốc Quốc gia về các điểm yếu hoặc rủi ro được phát hiện trong hệ thống kiểm soát và quy trình tài chính, đồng thời đưa ra các khuyến nghị về phương án khắc phục. 

D. Quản lý Hành chính 

14. Đảm bảo quản lý hiệu quả công tác mua sắm, kiểm kê, hệ thống tài chính và giám sát ngân sách. 

15. Giám sát việc mua sắm tài sản, thiết bị và vật tư một cách tiết kiệm, đảm bảo việc kiểm kê, xuất kho và sử dụng đúng theo quy trình. 

16. Quản lý các dịch vụ hỗ trợ hành chính cho văn phòng quốc gia, bao gồm hợp đồng thuê nhà, bảo hiểm tài sản, an ninh văn phòng, phương tiện đi lại, sắp xếp công tác và các hoạt động văn phòng chung. 

17. Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng như quản lý nhà cung cấp và vật tư, vệ sinh và hỗ trợ IT nhằm duy trì môi trường làm việc trơn tru và hiệu quả. 

18. Giám sát hoạt động lễ tân, bao gồm xử lý thư từ, tiếp nhận cuộc gọi và khách đến, trả lời yêu cầu. Cập nhật danh sách liên hệ của các nhà cung cấp dịch vụ và nhà thầu. 

E. Quản lý và Giám sát Nhân sự 

19. Phụ trách hướng dẫn cho nhân viên mới và toàn bộ nhân viên văn phòng về các chính sách và quy trình tài chính, hành chính liên quan; đảm bảo việc giới thiệu đầy đủ và kịp thời. 

20. Quản lý và hỗ trợ hiệu quả công việc và phát triển của nhân viên Tài chính – Kế toán và Hành chính thông qua hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhằm đảm bảo công việc hiệu quả và chất lượng. 

F. Các nhiệm vụ khác 

21. Đại diện cho WCS Việt Nam tại các cuộc họp, hội thảo và sự kiện bên ngoài nhằm quảng bá sứ mệnh của tổ chức và thúc đẩy hợp tác. 

22. Phối hợp với Nhóm Tài chính Khu vực để cung cấp cập nhật tài chính định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu. 

23. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, tham gia vào các hoạt động lựa chọn ứng viên phù hợp với quy trình của tổ chức. 

24. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp, đóng góp vào hiệu quả chung và khả năng thích ứng của tổ chức. 

Yêu cầu về Kỹ năng và Kinh nghiệm 

Trình độ học vấn: 

• Tốt nghiệp Thạc sĩ hoặc chứng chỉ chuyên ngành trong lĩnh vực Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. 

Kinh nghiệm và năng lực: 

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm quản lý tài chính (bao gồm tài chính và kế toán), ưu tiên kinh nghiệm trong các công ty hoặc tổ chức quốc tế. 

• Có kinh nghiệm và hiểu biết vững chắc về các chính sách, quy định, mẫu báo cáo và văn hóa của các nhà tài trợ truyền thống như chính phủ Mỹ, UN, chính phủ các nước Châu Âu và các nhà tài trợ khác. 

• Có kỹ năng quản lý rủi ro trong mua sắm, bao gồm thẩm định nhà cung cấp, giảm thiểu xung đột lợi ích và giám sát hợp đồng. 

• Có khả năng ưu tiên công việc hiệu quả và thích ứng với các yêu cầu thay đổi, quản lý thời gian và nguồn lực một cách hợp lý. 

• Có khả năng dự đoán rủi ro và xây dựng các chiến lược giảm thiểu rủi ro, đảm bảo tính bền vững và liên tục trong hoạt động. 

• Làm việc tốt dưới áp lực và trong môi trường đa dạng, đa văn hóa, thể hiện sự linh hoạt, chuyên nghiệp và nhạy bén về văn hóa. 

• Có hiểu biết về các vấn đề chính liên quan đến buôn bán động vật hoang dã trái pháp luật mà WCS đang làm việc là một lợi thế. 

Yêu cầu về ngôn ngữ: 

• Kỹ năng giao tiếp nói và viết bằng tiếng Anh và tiếng Việt xuất sắc. 

Các ứng viên quan tâm, đáp ứng các yêu cầu nêu trên gửi hồ sơ tới https://forms.office.com/r/14V6Qa1RPG rước 23:59 ngày 06 tháng 7 năm 2025.

WCS là một nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng và là tổ chức tuân thủ tất cả các luật và quy định về việc làm và lao động nghiêm cấm phân biệt đối xử trong tuyển dụng và đảm bảo rằng các ứng viên từ tất cả các nền tảng đều được xem xét công bằng và nhất quán trong quá trình tuyển dụng. Chúng tôi tuyển dụng và hỗ trợ một lực lượng lao động đa dạng. Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc hòa nhập và tìm kiếm các thành viên nhóm trong tương lai, những người có chung giá trị đó. Tổ chức cung cấp cơ hội việc làm bình đẳng cho tất cả các ứng viên đủ điều kiện. Tổ chức không phân biệt việc làm dựa trên tuổi tác, màu da, khuyết tật, xác định giới tính, nguồn gốc quốc gia, chủng tộc, tôn giáo, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được bảo vệ bởi luật pháp và quy định.