|
Dịch vụ (sẽ cung cấp):
Chuyên gia tư vấn về Quản lý Tài chính Quốc gia cho Chương trình WCS Việt Nam.
|
|
Địa điểm thực hiện: Hà Nội
|
|
Thời gian thực hiện dự kiến: Tháng 10-12/2026
|
I. Bối cảnh:
WCS Việt Nam đang tìm kiếm Tư vấn Quản lý Tài chính Quốc gia để quản lý và giám sát toàn bộ công tác tài chính, kế toán, lập ngân sách, quản lý rủi ro và các hoạt động hỗ trợ vận hành và chuyển giao công việc của WCS Việt Nam. Tư vấn sẽ đảm bảo công tác quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ các quy định hiện hành và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả nhằm hỗ trợ việc triển khai thành công các chương trình. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam, quy định của nhà tài trợ, cũng như các chính sách và tiêu chuẩn toàn cầu của WCS, đồng thời góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả cao và tuân thủ các quy định.
II. Mục tiêu:
Dưới sự giám sát của Trưởng Đại diện, Tư vấn Quản lý Tài chính Quốc gia sẽ đảm bảo hoạt động tài chính của WCS Việt Nam được quản lý thông suốt và hiệu quả, đồng thời cung cấp các phân tích tài chính, quản lý rủi ro và tư vấn nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định của tổ chức một cách đầy đủ thông tin và hiệu quả.
III. Mô tả công việc cụ thể:
|
Hoạt động và kết quả dự kiến
|
Thời hạn hoàn thành dự kiến
|
Số ngày công dự kiến
|
Kế hoạch thanh toán
|
|
1. Rà soát và tổng hợp các báo cáo theo dõi ngân sách hàng tháng cho tất cả các hoạt động từ các khoản tài trợ.
- Báo cáo Phân tích Chi phí Ngân sách (BEAR) HÀNH CHÍNH/TÀI CHÍNH/VÙNG hàng tháng.
|
Chậm nhất vào ngày 15 hàng tháng
|
2 ngày một tuần
|
Thanh toán theo tháng
|
|
2. Lập báo cáo tổng hợp về các dự án đang triển khai và sắp triển khai có thể cần được ưu tiên xử lý hoặc thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời do chậm tiến độ hoặc các vấn đề khác.
- Quản lý Thực hiện Khoản tài trợ (GIM) hàng tháng
- Bộ dữ liệu phục vụ cập nhật BPC
- Chuẩn bị/trích xuất các báo cáo cần thiết từ hệ thống kế toán của WCS (báo cáo BEx, báo cáo GL07, …).
|
Chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng
|
|
3. Lập báo cáo tổng quan về kế hoạch hoạt động và ngân sách hiện tại, bao gồm thông tin chi tiết về các nguồn tài trợ đã được đảm bảo, các đề xuất tài trợ dự kiến và các khoảng thiếu hụt ngân sách đã được xác định.
|
Chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng
|
|
4. Lập, kiểm tra, và nộp các đề nghị và báo cáo sau với sự hỗ trợ của Cán bộ Tài chính:
- Báo cáo Tài chính hàng tháng
- Đối chiếu Bảng cân đối kế toán
- Dòng tiền và đề nghị cấp tiền hàng tháng
|
- Chậm nhất vào ngày 10 hàng tháng với Báo cáo Tài chính hàng tháng.
- Chậm nhất vào ngày 15 hàng tháng với Đối chiếu Bảng cân đối kế toán và Dòng tiền và đề nghị cấp tiền hàng tháng.
|
|
5. Quản lý các khoản tài trợ phụ:
- Tổng hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu của các đơn vị nhận tài trợ phụ, bao gồm đánh giá rủi ro, phân tích ngân sách và các báo cáo giám sát.
- Lập báo cáo tổng hợp về các vấn đề đang tồn tại liên quan đến các đơn vị nhận tài trợ phụ cần được xử lý, bao gồm các hóa đơn chưa thanh toán hoặc các báo cáo giám sát thực địa.
|
Theo yêu cầu của nhà tài trợ chính
|
|
6. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm toán theo yêu cầu của các nhà tài trợ.
|
Theo yêu cầu của nhà tài trợ
|
|
7. Chuẩn bị đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ Việt Nam khi cần thiết.
|
Theo yêu cầu của Chính phủ Việt Nam
|
|
8. Xác định các rủi ro về tài chính, vận hành và tuân thủ, đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục phù hợp.
|
Khi cần thiết
|
|
9. Hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho nhóm tài chính nhằm đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi và duy trì tính liên tục của các hoạt động.
|
Khi cần thiết
|
|
10. Tư vấn cho Trưởng Đại diện về các vấn đề tài chính quan trọng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.
|
Theo yêu cầu
|
IV. Yêu cầu về Kỹ năng và Kinh nghiệm:
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Thạc sĩ về Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc lĩnh vực liên quan;
Kinh nghiệm và năng lực:
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực tài chính, kế toán và quản lý vận hành, ưu tiên kinh nghiệm tại các tổ chức phi chính phủ quốc tế, tổ chức phát triển hoặc công ty đa quốc gia.
- Có kiến thức tốt về quản lý và báo cáo tài chính theo yêu cầu của các nhà tài trợ, bao gồm Chính phủ Hoa Kỳ (USG), Liên Hợp Quốc (UN) và các nhà tài trợ châu Âu.
- Có kinh nghiệm phụ trách các chức năng tài chính, bao gồm tuân thủ pháp luật về thuế của Việt Nam.
- Có năng lực tốt về hoạch định chiến lược, phân tích tài chính, quản lý rủi ro và ra quyết định, với khả năng xác định và giảm thiểu các rủi ro về tài chính, vận hành và tuân thủ.
- Có khả năng tổ chức tốt và thích ứng cao, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường năng động và có nhịp độ công việc cao.
- Có tính chính trực, tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp và nhận thức văn hóa cao.
- Có kỹ năng máy tính tốt, thành thạo các ứng dụng Microsoft Office và các hệ thống kế toán doanh nghiệp như SAP.
- Có hiểu biết về lĩnh vực bảo tồn và các vấn đề liên quan đến buôn bán động vật hoang dã trái phép là một lợi thế.
Yêu cầu về ngôn ngữ:
- Kỹ năng giao tiếp nói và viết thành thạo bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
VI. Thủ tục ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm và đáp ứng các yêu cầu nêu trên vui lòng gửi i) thư ứng tuyển và ii) hồ sơ năng lực cá nhân (CV) đến bộ phận tuyển dụng qua hòm thư điện tử vietnamhr@wcs.org chậm nhất 17:00 giờ ngày 18/10/2026.
Tiêu đề email: CFM Consultant_Tên ứng viên
Lưu ý: Vị trí này dành cho ứng viên có quốc tịch Việt Nam. Chỉ ứng viên phù hợp được liên hệ.