|
Tên hoạt động: Dịch vụ lập trình phần mềm Microsoft Excel sử dụng ngôn ngữ lập trình Excel VBA – Tự động hóa việc chỉnh sửa biểu mẫu và công cụ cho Nhân sự (HR) và Tài chính.
|
|
Dịch vụ (sẽ cung cấp): Dịch vụ lập trình phần mềm Microsoft Excel sử dụng ngôn ngữ lập trình Excel VBA – Tự động hóa việc chỉnh sửa biểu mẫu và công cụ cho Nhân sự và Tài chính.
|
|
Địa điểm thực hiện: Trực tuyến/ Trực tiếp (nếu cần)
|
|
Thời gian thực hiện dự kiến: Từ ngày ký hợp đồng đến ngày 30/06/2026 đối với các dịch vụ chính, và đến ngày 30/09/2026 đối với dịch vụ bảo trì sau hoàn thành.
|
|
Đầu mối phụ trách hoạt động: Đinh Thu Trang
|
I. Bối cảnh:
Từ năm 2023, WCS yêu cầu tất cả các chương trình chuyển đổi nền tảng làm việc và lưu trữ dữ liệu từ Google Drive sang Microsoft Sharepoint. Theo đó, các biểu mẫu và công cụ tài chính, mua sắm, hậu cần tự động đang được sử dụng tại WCS Việt Nam cần được chỉnh sửa để tương thích với nền tảng công nghệ mới.
Vì vậy, chúng tôi đang tìm kiếm tư vấn để nghiên cứu và thực hiện giải pháp tối ưu để nâng cấp và chuyển đổi biểu mẫu và công cụ này sang nền tảng Microsoft Sharepoint.
II. Mục tiêu:
Nâng cấp bộ công cụ tài chính, mua sắm và hậu cần với định dạng Microsoft Excel để vận hành được trên nền tảng Microsoft Sharepoint
III. Mô tả công việc cụ thể:
|
Hoạt động
|
Kết quả/Sản phẩm bàn giao
|
Hoàn thành trước
|
Thời gian dự kiến (# ngày)
|
|
1. Các cuộc họp trực tuyến để hiểu đầy đủ các yêu cầu (hướng dẫn chi tiết kèm ghi hình video và giải thích)
|
|
31/05/2026
|
|
|
2. Biểu mẫu và mẫu biểu tự động hóa cho Nhân sự
2.1. Tự động hóa hợp đồng lao động mới: phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt, kèm file theo dõi
2.2. Tự động hóa sửa đổi hợp đồng lao động và file theo dõi
2.3. Phiếu thông tin nhân sự tổng hợp – song ngữ tiếng Anh và tiếng Việt (2 tab Excel)
2.4. Tự động hóa thỏa thuận tình nguyện viên và file theo dõi
|
Giải pháp được WCS VN thống nhất
|
30/06/2026
|
|
|
3. Biểu mẫu và mẫu biểu tự động hóa cho Tài chính
3.1. Chỉnh sửa file phân bổ SAP_FB để đáp ứng yêu cầu hạch toán của WCS VN (1 ngày)
3.2. Chỉnh sửa biểu mẫu BEAR để: (i) tự động hóa tài khoản GL; (ii) khóa các cột chứa công thức cố định; và (iii) vẫn cho phép chèn thêm dòng (3 ngày)
3.3. Tạo biểu mẫu Excel có thể liên kết báo cáo chi phí với chứng từ hỗ trợ và tự động tạo giao dịch để tải lên SAP (1 ngày)
3.4. Tự động hóa dữ liệu từ file trích xuất SAP sang BEAR (1 ngày)
3.5. Tự động hóa dữ liệu từ dữ liệu tổng hợp trong GIM sang kế hoạch công việc (1 ngày)
3.6. Tự động hóa phân bổ chi phí văn phòng từ các BEAR của chương trình sang BEAR hành chính (1 ngày)
3.7. Chỉnh sửa file trích xuất Báo cáo tài chính chương trình để giữ lại các công thức và định dạng cần thiết (1 ngày)
3.8. Cập nhật phần thuyết minh trong mẫu tạo ngân sách tự động (1 ngày)
3.9. Nâng cấp mẫu GIM để vận hành trên nền tảng Microsoft SharePoint (1 ngày)
|
Giải pháp được WCS VN thống nhất
|
30/06/2026
|
|
|
4. Bảo trì trong 3 tháng sau khi hoàn thành dịch vụ
|
Hỗ trợ theo yêu cầu
|
30/09/2026
|
|
Tổng số ngày công dự kiến: dựa trên đề xuất của tư vấn và chấp thuận của WCS
IV. Yêu cầu (Tiêu chí tuyển chọn):
- Bằng cử nhân Công nghệ Thông tin hoặc ngành liên quan
- Chứng chỉ VBA Excel hoặc tương đương
- Kinh nghiệm và kiến thức thực tế khi sử dụng VBA/Excel macro/Excel và MS Sharepoint
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực IT. Có kinh nghiệm với các dự án tương tự làm việc với INGOs hoặc công ty khác là một lợi thế
- Quen thuộc với hệ thống VBA của WCS. Hiểu hệ thống và mẫu biểu của WCS
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Có kỹ năng tổ chức và quản trị thời gian để đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Yêu cầu có tiếng Anh cơ bản
V. Thủ tục ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi:
- Đề xuất kĩ thuật và tài chính;
- Đăng kí kinh doanh và hồ sơ giới thiệu công ty;
- CV của kĩ thuật viên chính.
qua hòm thư điện tử vnprocurement@wcs.org trước 17:00 giờ ngày 21/5/2026
Lưu ý: Chỉ ứng viên phù hợp được liên hệ