Wildlife Conservation Society, Chương trình Việt Nam tìm nhà cung cấp dịch vụ cho 2 hội thảo tại Tam Đảo (Vĩnh Phúc) và Hòa Bình như sau:
- 01 hội thảo tại Tam Đảo (Vĩnh Phúc) từ ngày 24/6 đến 26/6/2022
- 01 hội thảo tại Hòa Bình từ ngày 07/7 đến 09/7/2022
1. Yêu cầu đối với nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện (NCC):
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo, tập huấn
- Đã tổ chức ít nhất 5 sự kiện với quy mô tương đương (tương đương về số lượng đại biểu, về số ngày diễn ra sự kiện) với đối tác là cơ quan, tổ chức thuộc khối nhà nước, cơ quan chính phủ.
- Có kinh nghiệm hợp tác với khách sạn đề xuất trong thời gian 5 năm gần đây (từ năm 2017 đến nay)
- Có cam kết bố trí ít nhất 2 nhân viên với tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hỗ trợ các sự kiện tương tự hỗ trợ trực tiếp tại địa điểm tổ chức sự kiện
2. Yêu cầu đối với địa điểm tổ chức hội thảo:
· Khách sạn tiêu chuẩn 3-4 sao (tại Tam Đảo) và tiêu chuẩn 4 sao (tại Hòa Bình)
· Khách sạn có cơ sở hạ tầng tốt, mới
· Phòng họp tại Tam Đảo đủ rộng cho 50 người (tối thiểu 180m2), phòng họp tại Hòa Bình đủ rộng cho 70 người (tối thiểu 220m2)
· Phòng họp có kích thước cân đối (không quá hẹp ngang hoặc quá ngắn), không vướng cột trong phòng họp, trần phòng họp cao từ 3m trở lên, phòng họp có tầm nhìn thoáng qua cửa kính lớn hoặc cửa sổ lớn.
· Khách sạn có ít nhất 70 phòng lưu trú cho khách, diện tích phòng tối thiểu 18m2, các phòng đều có cửa sổ hoặc ban công với tầm nhìn thoáng.
· Khách sạn có nhà hàng phục vụ món Việt, phục vụ set menu và buffet. Ưu tiên khách sạn có thể bố trí khu vực ăn riêng cho đại biểu của hội thảo.
· Ở Tam Đảo, uu tiên khách sạn có không gian ngoài trời cho các hoạt động nhóm.
Các đơn vị gửi thư bày tỏ quan tâm tới email vnprocurement@wcs.org để nhận thêm chi tiết về hồ sơ báo giá và mẫu báo giá.
Hồ sơ thầu (bản in) để trong phòng bì niêm phòng, gửi về địa chỉ văn phòng WCS tại nhà D số 3 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.
Thời hạn nộp hồ sơ thầu: trước 16h00 ngày 15/6/2022.
Mọi câu hỏi liên quan đến gói thầu được trao đổi qua email vnprocurement@wcs.org. Các thông tin trao đổi qua điện thoại hoặc trao đổi miệng đều không có giá trị.
WCS Việt Nam cam kết trung thực và khách quan trong mọi hoạt động mua sắm. Việc lựa chọn nhà cung cấp hoàn toàn khách quan và dựa trên các tiêu chí về giá và kỹ thuật. WCS không chấp nhận các hành động yêu cầu hoặc đưa hoặc nhận bất kỳ khoản tiền, phí, hoa hồng, quà tặng, vật phẩm để đổi lại những lợi ích hợp đồng hay kinh doanh từ/đối với bất kỳ nhà cung cấp nào.