Wildlife Conservation Society, Chương trình Việt Nam tìm nhà cung cấp dịch vụ cho 2 hội thảo tại Hòa Bình và Vũng Tàu như sau:
- 01 hội thảo tại Hòa Bình từ ngày 28/3 đến 02/4/2022
- 01 hội thảo tại Vũng Tàu từ ngày 04/4 đến 09/4/2022
1. Yêu cầu đối với nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện (NCC):
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo, tập huấn
- Đã tổ chức ít nhất 5 sự kiện với quy mô tương đương (tương đương về số lượng đại biểu, về số ngày diễn ra sự kiện) với đối tác là cơ quan, tổ chức thuộc khối nhà nước, cơ quan chính phủ, đặc biệt là các cơ quan ban ngành thuộc Bộ Công an.
- Có kinh nghiệm hợp tác với khách sạn đề xuất trong thời gian 5 năm gần đây (từ năm 2017 đến nay)
- Có cam kết bố trí ít nhất 2 nhân viên với tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hỗ trợ các sự kiện tương tự hỗ trợ trực tiếp tại địa điểm tổ chức sự kiện
- Ưu tiên NCC có kế hoạch tổ chức hoạt động tham quan thực địa các Khu bảo tồn và Vườn Quốc gia gần nơi tổ chức hội thảo và theo yêu cầu trong mẫu báo giá.
2. Yêu cầu đối với địa điểm tổ chức hội thảo:
- Khách sạn tiêu chuẩn 3 sao hoặc 4 sao, ưu tiên khách sạn ở vị trí trung tâm thành phố thuận tiện đi lại và tiếp cận các dịch vụ
- Khách sạn có ít nhất 70 phòng lưu trú, diện tích phòng tối thiểu 20m2, các phòng đều có cửa sổ hoặc ban công có tầm nhìn thoáng.
- Khách sạn có ít nhất 1 phòng họp diện tích từ 180m2 trở lên, không vướng cột ở giữa phòng, quanh phòng có cửa lớn hoặc cửa kính có tầm nhìn thoáng và ánh sáng tự nhiên, trần phòng họp cao từ 3m trở lên.
- Khách sạn có nhà hàng phục vụ món ăn Việt, với hình thức phục vụ gọi món và buffet. Ưu tiên khách sạn có phòng hoặc sắp xếp không gian phục vụ riêng đại biểu của sự kiện
- Khách sạn có quy trình kiểm soát dịch bệnh Covid-19.
3. Hồ sơ báo giá gồm có:
- Bản sao đăng ký kinh doanh
- Danh sách sự kiện với quy mô tương đương đã thực hiện với đối tác thuộc khối nhà nước, cơ quan chính phủ
- Mô tả và bằng chứng về sự hợp tác giữa NCC với các khách sạn đề xuất từ năm 2017 đến nay.
- Bản mô tả thông tin của các nhân viên được bố trí hỗ trợ cho 2 hội thảo này
- Thông tin của khách sạn theo mẫu và ảnh chụp phòng họp, phòng ở, nhà hàng (nếu có)
- Các văn bản/quy định/chính sách của khách sạn liên quan đến quy trình kiểm soát dịch bệnh Covid-19
- Báo giá (theo mẫu) ký đóng dấu.
Các đơn vị gửi thư bày tỏ quan tâm tới email vnprocurement@wcs.org để được cung cấp mẫu báo giá.
Hồ sơ thầu (bản in) để trong phòng bì niêm phòng, gửi về địa chỉ văn phòng WCS tại nhà D số 3 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.
Thời hạn nộp hồ sơ thầu: trước 14h00 ngày 14/3/2022.
Mọi câu hỏi liên quan đến gói thầu được trao đổi qua email vnprocurement@wcs.org. Các thông tin trao đổi qua điện thoại hoặc trao đổi miệng đều không có giá trị.
WCS Việt Nam cam kết trung thực và khách quan trong mọi hoạt động mua sắm. Việc lựa chọn nhà cung cấp hoàn toàn khách quan và dựa trên các tiêu chí về giá và kỹ thuật. WCS không chấp nhận các hành động yêu cầu hoặc đưa hoặc nhận bất kỳ khoản tiền, phí, hoa hồng, quà tặng, vật phẩm để đổi lại những lợi ích hợp đồng hay kinh doanh từ/đối với bất kỳ nhà cung cấp nào.